Izaberite način prema onome što imate#
| Imate | Izaberite |
|---|---|
| PDF štampu, sliku ili slobodan tekstualni izveštaj | AI prepoznavanje — čitanje jednog naloga iz dokumenta. |
| TXT sa tačno propisanim TAB kolonama ili JSON u propisanoj strukturi | TXT / JSON uvoz — bez AI obrade i AI kredita. |
| Nemate fajl ili unosite nekoliko stavki | Ručni unos na Početnoj. |
Proizvoljan TXT iz drugog programa nije automatski standardni TXT format. Ako ne odgovara propisanoj strukturi, koristite AI prepoznavanje ili pripremite fajl prema specifikaciji i primerima TXT/JSON.
Učitajte jedan nalog#
- Na Početnoj izaberite Učitaj nalog.
- Izaberite odgovarajući način obrade.
- Kliknite Izaberi fajl. Pogrešan izbor možete zameniti pomoću Promeni fajl.
- Za AI pregledajte Klasifikacije za ovaj nalog. Po potrebi promenite ili poništite pojedinačan izbor.
- Pokrenite Prepoznaj nalog · 1 kredit ili Učitaj TXT / JSON. Sačekajte; ne ponavljajte zahtev i ne zatvarajte tab tokom obrade.
- Po otvaranju naloga uporedite podatke sa izvorom. Izmenite ono što treba, pa proverite i sačuvajte izmene.
Uspešan prijem automatski čuva nalog kada su broj, datum i drugi minimalni uslovi za čuvanje ispunjeni. Ako nisu, otvara se novi nacrt sa prepoznatim stavkama za korekciju. Ako isti broj već postoji u istom obuhvatu, postojeći nalog se ne prepisuje.
Pripremite dokument za AI#
Koristite čitljiv dokument sa jasnim zaglavljem, brojem i datumom naloga i celim redovima stavki. Kolone duguje i potražuje treba da budu jasno odvojene. Na slici izbegnite odsečene ivice, zamućen tekst i preklopljene prozore.
| Vrsta | Granica |
|---|---|
| Do 10 strana i 10 MiB; dokument mora biti čitljiv i nezaštićen. | |
| PNG, JPEG ili WebP | Do 7.000.000 bajtova. |
| Čitljiv tekst | Do 10 MiB, UTF-8 ili UTF-16 sa BOM oznakom. Nastavak fajla nije presudan. |
Model prepoznaje podatke, a ne proverava računovodstvenu tačnost. Pre slanja uvek pregledajte iznose, strane knjiženja, datume i klasifikacije. Aplikacija ne sabira redove umesto izvora niti popravlja ravnotežu pomeranjem iznosa.
Unesite datum ako ga nema u dokumentu#
Uz izbor fajla za AI prepoznavanje nalazi se opciono polje Datum naloga. Ako PDF ili drugi dokument nema datum naloga, unesite ga pre obrade, tastaturom ili izborom iz kalendara. Datum mora biti ispravan i pripadati radnoj godini.
Uneti datum ima prednost nad datumom koji AI prepozna. Popunjava zaglavlje i datum dokumenta svih stavki, kao i datum knjiženja stavki kojima poseban datum knjiženja nije naveden. Posebno navedeni datumi knjiženja ostaju sačuvani. Ako polje ostavite prazno ili obrišete unos, datum se ponovo preuzima iz dokumenta; ako ga ni tamo nema, ostaje za ručnu dopunu. Izbor važi samo za ovu obradu, a TXT / JSON uvoz koristi datume iz fajla.
Izaberite klasifikacije pre AI obrade#
U delu Klasifikacije za ovaj nalog ponuđeni su vaš godišnji izvor finansiranja, funkcija i programska aktivnost ili projekat. Proverite ih i po potrebi promenite izborom iz šifrarnika. Program se preuzima iz izabrane aktivnosti/projekta; projekat sa poznatom funkcijom popunjava i funkciju.
Sve popunjene vrednosti imaju prednost nad onim što AI pročita iz dokumenta, čak i ako početne vrednosti niste menjali. Izbor važi samo za ovu obradu i ne menja godišnja podešavanja.
Ako želite da se odgovarajuća klasifikacija čita iz dokumenta, poništite taj izbor u dijalogu. Prazno polje prepušta vrednost dokumentu, a kada je ni tamo nema, primenjuju se uobičajena podešavanja. Prazan izbor zato ne znači da će konačna stavka ostati prazna. Ovo je naročito važno kada se klasifikacije razlikuju po stavkama.
| Izbor u dijalogu | Na koje stavke se primenjuje |
|---|---|
| Izvor finansiranja | Poznata važeća šestocifrena konta klase 4–9. |
| Aktivnost ili projekat, pripadajući program i funkcija | Poznata važeća šestocifrena konta klase 4–6. |
Za ostale klase važe postojeća pravila. Nedostajući IF na poznatom kontu klase 0–3 dobija 00. Nepoznata konta i neispravne datume i dalje treba korigovati. Izbori se ne primenjuju na TXT / JSON uvoz.
Klasifikacije koje AI čita iz dokumenta#
Kada je odgovarajući izbor u AI dijalogu poništen, AI može prepoznati klasifikacije iz dokumenta. Nema potrebe da dopisujete napomenu samo radi klasifikacije koju ste već izabrali u dijalogu.
IF, funkcija, program i aktivnost/projekat mogu biti u koloni, zaglavlju ili jasno označenoj napomeni. Mora biti jasno na koje stavke se odnose. Samostalan red Izvor finansiranja 01 ili Izvor finansiranja: 01 u zaglavlju iznad tabele, kao i opšta napomena naloga, odnosi se na sve stavke ako nije označen uži obuhvat ili navedena protivrečna vrednost. Reči „za sve stavke“ nisu obavezne.
Za sve stavke ovog naloga: izvor finansiranja 01; programska aktivnost 2001.
Za izuzetak navedite tačne redne brojeve i vrednost, na primer: Za stavku 3: izvor finansiranja 04. Ako je obuhvat nejasan ili su vrednosti protivrečne, pregledajte upozorenje i sami proverite sporno polje.
Za aktivnost navedite oznaku Programska aktivnost, a za projekat Projekat. Ista šifra može postojati u obe vrste; proverite da je izabran pravi podatak.
Sufiks konta nije automatski izvor finansiranja. Pri mapiranju uvoza konto duži od šest znakova skraćuje se na prvih šest. Ako IF nedostaje na važećem kontu klase 0–3, aplikacija dopunjava 00. Za klase 4–9 popunjen izbor IF-a iz dijaloga ima prednost. Ako je poništen, prepoznati IF ostaje, a nedostajući može dobiti godišnji default.
Kada se troši AI kredit#
| Situacija | AI kredit |
|---|---|
| Samo izabrali ili promenili fajl | Ne troši se. |
| Dobijen upotrebljiv nalog za pregled | Jedan kredit, i kada nalog ima poslovne greške za korekciju. |
| Fajl odbijen pre obrade, tehnički neuspeh ili bez upotrebljivog sadržaja | Ne troši se. |
| Ručno ispravljate ili ponovo proveravate nalog | Nema dodatnog kredita. |
| Uvozite propisani TXT/JSON | Ne koristi AI kredit. |
| Obrišete već obrađen nalog | Potrošeni kredit se ne vraća. |
Raspoloživi saldo vidite na Početnoj. Aktivna obrada može privremeno rezervisati kredit dok se ne razreši njen ishod. Ako nemate dovoljno kredita, obratite se osobi koja vam obezbeđuje paket; ručni unos i standardni uvoz ne troše kredit, ali i dalje zahtevaju dozvoljen rad i godišnju aktivaciju.
AI dokument se obrađuje kroz Google Vertex AI, a kada taj servis ograniči obradu zahteva ili prekorači vreme čekanja, koristi se OpenAI kao rezervni servis. To ne troši dodatni kredit, kao što je navedeno i u dijalogu učitavanja. Za već pripremljen propisani TXT/JSON nema AI obrade.
Koliko važe AI krediti#
AI krediti uključeni u godišnju pretplatu i dodatno kupljeni krediti važe do isteka tekućeg godišnjeg pretplatničkog perioda. Neiskorišćeni krediti se ne prenose u naredni period. Kupovina dopune ne produžava pretplatu niti pokreće novi period važenja.
Pre kupovine dopune proverite datum isteka; biće naveden u ponudi. Demo paket sa 10 AI obrada je bez vremenskog ograničenja, uz isključeno slanje u ORIS.
Ako se obrada prekine ili dugo čeka#
Koristite Proveri ishod iste obrade. Aplikacija čita rezultat započetog zahteva bez novog AI poziva. Ne pokrećite odmah novu obradu istog dokumenta.
Posle poznatog rezultata komanda Nastavi dopunu naloga vraća prepoznat nacrt kome treba ispraviti zaglavlje, a Otvori nalog otvara već sačuvani nalog. Izaberi fajl za novu obradu koristite kada je prethodni ishod poznat i zaista želite novi prijem.
Ako pregledač prijavi da ne može sačuvati oznaku obrade, ostavite prozor otvoren do potvrde ishoda. Za ostale poruke pogledajte Rešavanje problema.