Pre izveštaja proverite obuhvat#
Izaberite odgovarajući pregled i godinu, postavite filtere i proverite da li rezultat obuhvata željene redove. Izveštaji koriste dozvoljeni skup podataka i aktivne kriterijume; ne proširuju prava pristupa.
Dostupnost komandi zavisi od konkretnog pregleda. Ako izvoz, grupisanje ili štampa nisu ponuđeni, taj prikaz nema tu radnju ili za nju nemate pravo.
Grupisanje i pivot#
Ove komande se pojavljuju u pregledima koji imaju polja za grupisanje i brojčane kolone za zbir. U grupisanom izveštaju odaberite po čemu grupišete podatke, na primer po mesecu ili statusu, i koje ponuđene brojčane vrednosti sabirate. Kod pivota rasporedite grupe po redovima i kolonama.
Najpre proverite da li su izabrana prava polja i mere. Promena filtera ili konfiguracije zahteva novo učitavanje rezultata. Ako dobijete upozorenje da je rezultat ograničen, suzite obuhvat pre zaključivanja ili štampe.
Kopiranje pivot tabele obuhvata trenutno učitanu matricu. Ne tumačite je kao neograničeni izvoz svih izvornih redova. Pre prikaza ili štampe dijagrama proverite koje su serije uključene; skrivena serija se ne pretvara u nulu.
Izvoz tabele#
- Proverite filtere, sortiranje i izabrane kolone.
- Otvorite Eksport i izaberite CSV ili XLSX, kada je format dostupan.
- Sačekajte pripremu fajla. Izvoz ponovo čita dozvoljene podatke prema kriterijumima pregleda; nije samo kopija trenutno vidljive stranice.
- Proverite zaglavlja, broj redova i eventualnu poruku o ograničenju u dobijenom fajlu.
XLSX izvoz i priprema štampe imaju podešenu granicu broja redova. Ako je rezultat skraćen, prikazano upozorenje znači da ne sadrži ceo obuhvat; suzite filter ili podelite pregled na smislene celine. CSV čita ceo filtrirani skup, ali prekida uz grešku ako bi fajl prešao 100 MiB.
Tekstualne šifre, datumi i vodeće nule mogu se drugačije prikazati ako program za tabele automatski pretvori tip ćelije. Pri daljoj obradi proverite sadržaj i koristite tekstualni tip tamo gde je šifra u pitanju.
Pregled štampe i PDF#
- Pripremite obuhvat, kolone ili konfiguraciju izveštaja.
- Otvorite Pregled štampe i proverite raspored, širine, prelom, broj redova i krajnje zbirove.
- Izaberite Štampaj, pa u sistemskom dijalogu odaberite štampač ili čuvanje u PDF, ako ga vaš pregledač nudi.
- Proverite dobijeni papir/PDF, naročito kada tabela ima mnogo kolona ili dugačke nazive.
U tabelarnom pregledu F3 otvara pregled štampe, a F4 štampu, kada je radnja dostupna i fokus je u gridu. Orijentacija, margine i uključivanje pozadina zavise i od podešavanja sistemskog dijaloga.
Ovo je štampa pregleda ili izveštaja. Ne postoji posebna korisnička komanda za izradu službenog ORIS obrasca naloga ili zaseban PDF izvoz iz editora naloga.
Za štampanje ovog uputstva koristite njegovo dugme Štampaj poglavlje; navigacija i kontrole se izostavljaju.